Im Umfang der Clubveranstaltung des Mercedes-Benz Geländewagen-Club e.V. für das Jahrestreffen in Offroad Park Fürstenau ist enthalten:
Geländenutzung für alle angemeldeten und registrierten Teilnehmer Freitag 09:00 Uhr bis Sonntag, 14:00 Uhr der Club wird das Gelände exklusiv haben das heißt wir sind an diesen Tagen alleine auf dem Gelände also nur Clubmitglieder.
An diesem Wochenende sind auf dem Gelände nur Mercedes-Benz Geländewagen zugelassen.
Kosten
Kosten pro Fahrzeug mit Fahrer als Mitglied 100,00 €.
Darin enthalten ist:
3 Tage freies Fahren auf dem gesamten Gelände. Waschplatz kostenlos, Werkstatt/ Gruben etc. bei Bedarf kostenlos.
2 x Abendessen als rustikales Grill-Buffet am Freitagabend und Abendessen als Buffet mit Salaten, Desserts und verschiedenen Hauptgerichten am Samstag.
2 x Übernachtung auf dem Gelände Campingplatz oder im Kasernengebäude. Bei Übernachtung in den Kasernen Gebäude müssen 10.00 € pro Zimmer für Reinigungskosten bezahlt werden.
Jede weitere Person ab 12 Jahre in einem Fahrzeug eines Mitgliedes zahlt 50,00 €
Darin enthalten ist:
2 x Abendessen als rustikales Grill-Buffet am Freitagabend und Abendessen als Buffet mit Salaten Desserts und verschiedenen Hauptgerichten am Samstag.
2 x Übernachtung auf dem Gelände Campingplatz oder Kasernen Gebäude. Bei Übernachtung in den Kasernen Gebäuden müssen zusätzlich 10.00 € pro Zimmer für Reinigungskosten bezahlt werden.
Kosten pro Fahrzeug mit Fahrer als nicht Mitglied 200,00€.
Gleiche Leistungen wie bei Mitgliedern.
Plus die Mitgliedschaft als volles Club Mitglied für 2011.
Jede weitere Person ab 12 Jahre in einem Fahrzeug eines nicht Mitgliedes zahlt 50,00 €.
Gleiche Leistungen wie bei Mitgliedern.
Kinder bis 12 Jahre sind in Begleitung der Eltern oder eines Erwachsenen bei Mitgliedern und Nichtmitgliedern kostenfrei.
Zeitplan
Beginn: Freitag 27.05.2011 09:00 Uhr
Begrüßung: Samstag 28.05 2011 10:00 Uhr
Ende Sonntag 29.05.2011 14:00 UhrFrühere Anreise oder Verlängerung:
Bei einer früheren Anreise oder Verlängerung muss diese vom Teilnehmer selbst mit dem Offroad- Parkbetreiber abgesprochen und separat bezahlt werden.
Clubbüro
Das Clubbüro hat folgende geplante Öffnungszeiten:
Donnerstag 18.00 – 19.00 Uhr
Freitag 09.00 – 12.00 Uhr & 15.00 – 18.00 Uhr
Samstag 09.00 – 10.00 Uhr
Für die Abgabe der Ergebnisse der Roadbooktour wird ein Sammelbehälter am Haupttor der Kaserne aufgestellt.
Bei Anmeldung und Registrierung im Clubbüro erhalten die Fahrzeuge einen Aufkleber und die Begleitpersonen einen Ausweis. Nur mit diesen Kennzeichnungen kann das Gelände betreten bzw. verlassen werden.
Dieser Ausweis ist während der gesamten Veranstaltung sichtbar zu tragen.
Eine Anmeldung vor Ort ist aus organisatorischen Gründen nicht möglich.
Das Gelände
Das Gelände ist exklusiv für Teilnehmer an dieser Veranstaltung reserviert. Der Zugang zum Gelände wird durch einen privaten Wachdienst des Offroad Parks gesichert. Außerhalb der offiziellen Öffnungszeiten der Pforte ist der Zugang oder das Verlassen des Geländes nur über ein separates Tor möglich, welches von der Organisationsleitung verschlossen wird. Am Haupttor der Kaserne wird eine Telefon-Nr. ausgelegt, unter der ein Mitglied der Organisation erreichbar ist.
Catering
Frühstück:
Samstag und Sonntag jeweils Frühstücksbuffet (kostenpflichtig).
Mittagessen:
Freitag und Samstag jeweils Eintopf oder Imbißwagen vom Caterer auf dem Kasernengelände am Waschplatz (kostenpflichtig).
Abendessen:
Freitagabend: rustikales Grill-Buffet mit Dessert im Speisesaal.
Samstagabend: Buffet mit Salaten, verschiedenen Hauptgerichten und Dessert im Speisesaal.
2 mal Abendessen im Preis enthalten Die Getränke werden vom Caterer verkauft und müssen selbst gezahlt werden.
Übernachtungsmöglichkeiten
Kaserne
In der Kaserne werden leere (ungeheizte) Räume zur Verfügung gestellt. Für 2 Räume gibt es jeweils eine (kalte) Dusche mit WC. Für jeden Raum ist eine pauschale Reinigungsgebühr von 10,00 € zu zahlen. In der Sporthalle oder Campingplatz stehen (warme) Duschen zur Verfügung.
Campingplatz
Die Übernachtung auf dem Campingplatz und die Nutzung des Stromanschlusses sind in der Teilnahmegebühr enthalten.
Hotel
Übernachtungen im Hotel müssen die Teilnehmer selbst buchen. Eine Hotelliste wird zu Verfügung gestellt. Es wird eine rechtzeitige Buchung angeraten, da nur wenige Hotels vorhanden sind und diese z.T. bereits fast ausgebucht sind.
Rahmenprogramm intern
Es werden 3 Rundkurse mit unterschiedlichen Schwierigkeitsgraden gekennzeichnet.
leicht: sollte auch mit einem sehr guten Fahrzeug gefahren werden können. mittel: für den schon erfahreren Fahrer im Gelände
schwer: eine geführte Tour für den anspruchvolleren Fahrer
Samstags werden ein Trial und ein Geländefahrtraining angeboten. Weitere Aktivitäten werden noch ausgearbeitet und bei der Anmeldung bekannt gegeben.
Rahmenprogramm extern
Roadbooktour
Meyerwerft
2 Besichtigungstermine für jeweils ca. 20 (max. 45) Personen
sind vorgemerkt.
Freitag 15:30 Uhr
Samstag 12:00 Uhr
Dauer 2,5 – 3 Std.
Kosten 16,00 € pro Person
Wer Interesse an der Besichtigung der Meyerwerft hat, muss sich extra in der Mitgliederverwaltung verbindlich anmelden bis spätestens 15.04.2011.
Anmeldeschluss für das Jahrestreffen ist der 15.05.2011.